Política de Privacidade
Última atualização: 10 de junho de 2026
1. Quem somos
A Ground Zero é uma plataforma de operações de construção explorada pela Bennet & Bernard Portugal (o “responsável pelo tratamento”). Para qualquer questão relativa a esta política, contacte geral@absolutlegacy.com.
2. Que dados pessoais tratamos, e porquê
| Dados | De quem | Finalidade | Fundamento de licitude (Art. 6.º RGPD) |
|---|---|---|---|
| Nome, email, telefone, função, palavra-passe (cifrada) | Utilizadores da plataforma (colaboradores) | Início de sessão na conta, controlo de acessos, atribuição de fluxos de trabalho | Contrato (6.º, n.º 1, al. b)) |
| Nome do trabalhador, telefone, presenças, salários, adiantamentos | Trabalhadores em obra | Gestão da mão de obra, processamento salarial, registos laborais obrigatórios | Obrigação legal (6.º, n.º 1, al. c)) + contrato |
| Fotografias da obra e relatórios de progresso (podem mostrar pessoas) | Qualquer pessoa em obra | Evidência do progresso da construção, documentação de defeitos | Interesse legítimo (6.º, n.º 1, al. f)) — prova dos trabalhos |
| Contacto do fornecedor, números de identificação fiscal, dados bancários | Fornecedores / trabalhadores independentes | Aprovisionamento, faturação, pagamento | Contrato + obrigação legal (fiscal) |
| Nome do visitante, empresa, motivo | Visitantes da obra | Registo de acessos à obra | Interesse legítimo — segurança da obra |
| Histórico de ações (quem fez o quê, quando e a partir de que IP) | Utilizadores da plataforma | Registo de auditoria de segurança | Interesse legítimo — responsabilização |
3. Durante quanto tempo os conservamos
Conservamos os dados pessoais apenas durante o tempo necessário (Art. 5.º, n.º 1, al. e) RGPD). Os prazos seguem a lei portuguesa — consulte o nosso calendário de conservação:
- Registos contabilísticos e fiscais (encomendas, pagamentos, faturas): 10 anos (Código Comercial, art. 40.º)
- Registos de processamento salarial e de presenças de trabalhadores: 5 anos (exigência da inspeção do trabalho)
- Registos de pessoal/RH: 5 anos após o termo da relação laboral
- Prova do progresso da construção (relatórios, fotografias da obra): 5 anos (período de garantia contra defeitos, Código Civil, art. 1225.º)
- Pedidos de suporte: 2 anos
- Registos de auditoria de segurança: 6 meses
Findos estes prazos, os dados são eliminados ou anonimizados de forma irreversível por processos automatizados. Quando um mesmo registo se enquadra em vários prazos, aplica-se o prazo mais longo aplicável.
4. Com quem os partilhamos (subcontratantes)
Nunca vendemos dados pessoais. São tratados apenas por estes subcontratantes, ao abrigo de contratos de tratamento de dados:
- Oracle Cloud (UE — Madrid) — alojamento da aplicação, base de dados e armazenamento de ficheiros. Todos os dados da aplicação permanecem na UE.
- Supabase (UE — Paris) — apenas autenticação (email + palavra-passe cifrada). Sem ficheiros nem dados de negócio.
- Brevo (UE) — envio de email transacional (convites de conta, reposições de palavra-passe, relatórios de projeto).
5. Os seus direitos
Ao abrigo do RGPD pode, a qualquer momento:
- Acesso / portabilidade — obter uma cópia dos seus dados. Utilizadores com sessão iniciada: utilize “Transferir os meus dados” na sua página de Privacidade. Caso contrário: contacte-nos por email.
- Retificação — corrigir dados inexatos (na aplicação ou por email).
- Apagamento — solicitar a eliminação dos seus dados. Apagaremos tudo o que não esteja sujeito a um dever legal de conservação (por exemplo, registos fiscais que somos obrigados a manter) e anonimizaremos o restante quando esse dever terminar.
- Limitação e oposição — limitar a forma como utilizamos os seus dados enquanto um litígio é resolvido.
- Reclamação — apresentar reclamação junto da autoridade de controlo portuguesa, a CNPD (cnpd.pt).
Para exercer qualquer direito, contacte geral@absolutlegacy.com. Respondemos no prazo de um mês (Art. 12.º, n.º 3 RGPD).
6. Segurança
Os dados são cifrados em trânsito (TLS), alojados na UE, protegidos por controlo de acessos baseado em funções, e cada alteração é registada num registo de auditoria com os valores sensíveis ocultados. O acesso a fotografias da obra e a documentos exige autenticação.
7. Cookies
Utilizamos apenas cookies estritamente necessários — sem análise de tráfego, rastreio ou publicidade. Detalhes: Política de Cookies.